Innan vi går in på fördelarna är det värt att förstå vad ett oregelbundet städat kontor faktiskt kostar. Bakterier och virus sprids snabbt i gemensamma kontorsmiljöer – via tangentbord, dörrhandtag, kaffemaskinen och mötesrummets bord. Studier visar att ett genomsnittligt tangentbord kan hysa betydligt fler bakterier än en toalettsits. Det är inte en trivial detalj när influensasäsongen drar igång och halva avdelningen sjukanmäler sig på samma vecka.
Sjukfrånvaro kostar svenska arbetsgivare miljarder kronor varje år. En del av den kostnaden är direkt kopplad till arbetsmiljön – och i synnerhet till hur väl kontorslokalen städas.
Den mest konkreta fördelen med regelbunden kontorsstädning är minskad smittspridning. Ytor som rengörs och desinficeras regelbundet – toaletter, kök, dörrhandtag och gemensamma arbetsbord – bryter de smittkedjor som annars låter förkylningar och maginfluensor vandra runt på kontoret i veckor.
Dessutom minskar professionell städning mängden damm och allergener i lokalen, vilket gör stor skillnad för medarbetare med astma eller pollenallergi. En renare luft ger färre huvudvärk, bättre koncentration och helt enkelt en trevligare arbetsdag.
Kort sagt: Varje investerad krona i kontorsstädning kan ge tillbaka mångfalt i form av minskad sjukfrånvaro.
Det är svårt att prestera på topp i en rörig och smutsig miljö. Psykologisk forskning visar att oordning och skräp tar kognitiv energi i anspråk – vi lägger omedvetet resurser på att ”filtrera bort” kaoset runt oss, resurser som annars hade gått till arbetet.
Ett rent och välordnat kontor skickar också en tydlig signal till medarbetarna: det här är en plats där vi tar arbetet på allvar. Den signalen smittar av sig på attityd och prestation.
Dessutom slipper anställda lägga tid och mental energi på att själva städa köket, torka av skrivbordet eller ta hand om toalettens tillbehör. Det kanske låter som småsaker, men summan av dessa irritationsmoment under en arbetsdag är allt annat än liten.
Medarbetare som trivs på jobbet stannar längre – och trivsel handlar om mer än lön och förmåner. Arbetsmiljön spelar en stor roll. En lokal som luktar fräscht, är välstädad och har rena gemensamma ytor bidrar till en känsla av att arbetsgivaren bryr sig om sina anställda.
Det omvända gäller också: ett kontor som aldrig är rent, där soporna inte töms och köket är i ständig oordning, sänker moralen och signalerar brist på omsorg. I en tid då arbetsgivare konkurrerar hårt om talanger är det detaljer som faktiskt spelar roll.
En arbetsplats är, i många situationer, företagets ansikte utåt. Kunder, partners och potentiella medarbetare som besöker era lokaler bildar sig ett intryck redan i receptionen – och det intrycket är svårt att ändra efteråt.
En välstädad lokal signalerar professionalism, ordning och att ni tar er verksamhet på allvar. En smutsig entré, fläckiga fönster eller ett stökigt mötesrum säger tyvärr raka motsatsen – oavsett hur bra er produkt eller tjänst faktiskt är.
Regelbunden städning är också ett sätt att skydda er investering i lokalen. Smuts, fett och kalk bryter ner ytor, golv och inredning snabbare än vad många inser, särskilt på de kontor där många medarbetare som rör sig. Golv som aldrig tvättas ordentligt förlorar sin finish. Kök där fett får byggas upp kräver dyra djuprengöringar. Toaletter som sköts dåligt kan kräva renoveringar i förtid.
Med ett fast städschema håller ni lokalen i gott skick längre, och undviker de stora kostnaderna som kommer av att städskulden till slut måste betalas.
Det beror på er verksamhet och hur många medarbetare ni har, men som riktmärke gäller:
En erfaren städfirma kan hjälpa er att hitta rätt upplägg utifrån era faktiska behov – varken mer eller mindre än vad som krävs.
Kontorsstädning är inte samma sak som hemstädning. En bra städfirma för kontor förstår vilka ytor som är kritiska ur smittskyddssynpunkt, kan anpassa sina tider efter er verksamhet (städning utanför kontorstid om det behövs) och arbetar med ett systematiskt och återkommande upplägg som ni kan lita på.
Milka Entreprenad har över 30 års erfarenhet av städning i Stockholmsområdet och erbjuder kontorsstädning i Stockholm med personlig service och fast pris. Vi tar oss tid att förstå just era behov och säkerställer att er arbetsmiljö alltid håller den standard ni och era medarbetare förtjänar.
Kontakta oss för en kostnadsfri offert på kontorsstädning. Vi städar kontor i hela Stockholmsområdet – ring oss på 08-716 72 91 eller skicka ett mejl så hör vi av oss inom kort.
